Carmen Rial, presidente da ABA, Elisete Schwade, coordenadora do PPGAS, Lisabete Coradini, chefe do departamento de Antropologia e Julie Cavignac, conselheira da ABA, foram recebidas pela reitora da UFRN, Ângela Maria Paiva Cruz. Trataram da logística para a realização do evento no campus da Universidade, com ótimos resultados. Estiveram também em contato com a presidente da FAPERN, Maria Bernardete de Souza, e obtiveram da FAPERN o financiamento do Centro de Eventos, onde será realizada a abertura da 29aRBA, dia 03 de agosto de 2013.